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合格財(cái)務(wù)必備技能都有那些？

咱們和貴陽(yáng)財(cái)務(wù)公司小編一起來(lái)了解了解：

財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)事無(wú)巨細(xì)的工作,與數(shù)字打交道,用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)。作為一名合格的財(cái)務(wù)人員，以下幾大基本技能是必須具備的!

01有序整理會(huì)計(jì)憑證

財(cái)務(wù)的記賬過(guò)程，就是一個(gè)對(duì)單據(jù)進(jìn)行整理、歸納、分類(lèi)、定性的過(guò)程。每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，在財(cái)務(wù)上反映為單據(jù)的書(shū)面記載。

單據(jù)的填寫(xiě)和單位的各個(gè)部門(mén)有關(guān)，財(cái)務(wù)部門(mén)需要根據(jù)單位制定的財(cái)務(wù)制度，對(duì)單據(jù)的使用、填開(kāi)等做出詳盡的要求，而對(duì)單據(jù)的整理等工作，則是財(cái)務(wù)人員必須諳熟的基本技能之一!

A、會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi)

會(huì)計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證。

常用原始憑證因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開(kāi)具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫(kù)單、工資表以及印制填寫(xiě)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、支出憑單、借款單等。

記賬憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證，按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容加以歸類(lèi)并確定會(huì)計(jì)分錄而填制的憑證。

B、原始憑證的粘貼要求

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財(cái)務(wù)制度，事先派專(zhuān)業(yè)人員指導(dǎo)各部門(mén)對(duì)各類(lèi)票據(jù)正確填開(kāi)。

原始票據(jù)的粘貼是一項(xiàng)日常化的工作，所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭，把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起，多張紙張小的先粘貼到印制的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單上，從右至左，兩張票據(jù)不完全重合，便于返照核對(duì)金額。

C、記賬憑證的整理要求

一筆款項(xiàng)在支付或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，票據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)記賬人員手中，出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié)，負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財(cái)務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里，并予以編號(hào)。

每個(gè)單位從管理角度出發(fā)，在核算各項(xiàng)支出時(shí)一般會(huì)分部門(mén)核算，在填制記賬憑證前，可以將同一部門(mén)的相關(guān)單據(jù)擱放在一起，簡(jiǎn)化工作量。記賬憑證編制完成后，負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財(cái)務(wù)人員對(duì)每張憑證逐一審核。

記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后，連續(xù)打印，使用專(zhuān)用配套紙張。

打印后與對(duì)應(yīng)的原始憑證粘貼在一起，一般是將左上角粘牢即可，不必將紙張左側(cè)全部粘緊;對(duì)于原始憑證較多的可以不進(jìn)行粘貼，折疊整齊，順序放置，然后用回形針別緊，裝訂時(shí)再一并裝訂。

02 熟練操作應(yīng)用計(jì)算機(jī)

計(jì)算機(jī)已廣泛運(yùn)用在財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，因此，辦公軟件特別是財(cái)務(wù)軟件的熟悉操作，是財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握的基本功之二。

一、辦公軟件是財(cái)務(wù)人員需要掌握的基本技能

在實(shí)務(wù)操作中，Word、Excel、PowerPoint等成為工作的主要手段。

Word是現(xiàn)代辦公中使用最多的文字處理軟件，滿(mǎn)足對(duì)各種文檔的處理要求。

Excel 電子表格發(fā)揮著的計(jì)算、排序、匯總等功能。利用PowerPoint可以創(chuàng)建展示演示文稿。

二、財(cái)務(wù)軟件是財(cái)務(wù)人員重要的工作工具

財(cái)務(wù)軟件的操作將計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)融合在一起，財(cái)務(wù)人員必須了解和掌握財(cái)務(wù)軟件，熟悉總賬管理、庫(kù)存管理、往來(lái)款管理、報(bào)表、固定資產(chǎn)管理等各個(gè)模塊等具體操作。

1.總賬管理

總賬管理適應(yīng)于進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個(gè)人往來(lái)款管理、部門(mén)管理、項(xiàng)目核算和出納管理等。

在開(kāi)始使用總賬系統(tǒng)前，行初始設(shè)置，包括會(huì)計(jì)科目、外幣原幣設(shè)置、期初余額、憑證類(lèi)別、結(jié)算方式、分類(lèi)定義、編碼案、自定義等，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容編制錄入記賬憑證，單位財(cái)務(wù)主管或人員進(jìn)行審核憑證，月末記賬，系統(tǒng)自動(dòng)完成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。

個(gè)人往來(lái)主要進(jìn)行個(gè)人借款、還款管理工作，通過(guò)個(gè)人借款明細(xì)細(xì)賬及時(shí)了解個(gè)人借款情況，實(shí)施控制與清欠。

部門(mén)核算做到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以部門(mén)為單位歸集，通過(guò)各部門(mén)費(fèi)用收支情況，及時(shí)控制各部門(mén)費(fèi)用的支出，財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行費(fèi)用支出分析，為部門(mén)考核提供依據(jù)。

項(xiàng)目核算可以反映出現(xiàn)金流量的走勢(shì)，也是月末生成現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來(lái)源。

出納管理詳細(xì)核算貨幣資金賬務(wù)情況，為出納人員提供了一個(gè)辦公環(huán)境，完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬，提供銀行對(duì)賬單的錄入、查詢(xún)等功能。

2. 庫(kù)存管理

庫(kù)存管理適應(yīng)于對(duì)庫(kù)存商品、原材料等進(jìn)行供銷(xiāo)存核算與管理。許多企業(yè)如商品零售業(yè)、制造業(yè)存貨的數(shù)量與品種繁多，對(duì)存貨實(shí)行嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的管理是財(cái)務(wù)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的重要工作目標(biāo)。

一方面對(duì)實(shí)物進(jìn)行分類(lèi)管理，另一方面建立完整的供銷(xiāo)存管理體系，從賬面上進(jìn)行核算、控制、監(jiān)督，為實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符提供可信的依據(jù)。

當(dāng)發(fā)生存貨的購(gòu)入、領(lǐng)出、調(diào)撥、報(bào)廢、贈(zèng)予等業(yè)務(wù)時(shí)，按原始入庫(kù)單、出庫(kù)單記載的名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)等信息錄入到庫(kù)存模塊中，該模塊具有強(qiáng)大計(jì)算查詢(xún)功能，提供存貨進(jìn)銷(xiāo)存完整信息。

依實(shí)際情況的不同，有的單位對(duì)于庫(kù)存管理不是由財(cái)務(wù)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，而是采用符合單位管理需要的其他管理軟件、ERP系統(tǒng)來(lái)完成，其職能和財(cái)務(wù)軟件是一致的。

3. 往來(lái)款管理

往來(lái)款管理適應(yīng)于對(duì)與本公司有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶(hù)和供應(yīng)商之間的往來(lái)款項(xiàng)，主要通過(guò)預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等會(huì)計(jì)科目來(lái)核算。

應(yīng)收帳款資產(chǎn)總額比、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比、凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo)綜合反映應(yīng)收賬款規(guī)模和周轉(zhuǎn)速度、段去償債能力和盈利發(fā)展能力。 初始設(shè)置時(shí)，將此類(lèi)科目設(shè)置為客戶(hù)或供應(yīng)商往來(lái)輔助核算，建立客戶(hù)及供應(yīng)商檔案，每筆往來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，錄入相應(yīng)的輔助核算內(nèi)容，在實(shí)際工作中還應(yīng)定期與往來(lái)單位核對(duì)賬目，及時(shí)核實(shí)往來(lái)款項(xiàng)的最新情況。 4. 報(bào)表管理 報(bào)表管理和上述的總賬管理相輔相成。 總賬系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，月末完成憑證記賬、損益類(lèi)結(jié)轉(zhuǎn)的月末處理后，進(jìn)入報(bào)表管理系統(tǒng)，系統(tǒng)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)計(jì)算整理完畢即生成基本財(cái)務(wù)報(bào)表。 5.固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)管理進(jìn)行固定資產(chǎn)凈值、累計(jì)折舊等數(shù)據(jù)等核算與管理，反映固定資產(chǎn)增減、原值變化、使用部門(mén)變化等。 系統(tǒng)啟用前，對(duì)資產(chǎn)類(lèi)別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進(jìn)行初始設(shè)置。 購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，以每一項(xiàng)資產(chǎn)名稱(chēng)錄人固定資產(chǎn)卡片，詳細(xì)錄入其類(lèi)別、名稱(chēng)型號(hào)、原值、使用部門(mén)、折舊年限等信息，這一步驟的作用非常重要，它是這一模塊等數(shù)據(jù)來(lái)源和基礎(chǔ)。 03做賬踏實(shí)及時(shí) 做賬，通俗的說(shuō)，就是把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下來(lái)，會(huì)計(jì)電算化的做賬過(guò)程，即為錄入記賬憑證的過(guò)程。 在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理賬務(wù)后，記賬憑證成為電子賬簿的來(lái)源和生成賬簿的依據(jù)。實(shí)務(wù)操作時(shí)，財(cái)務(wù)人員直接在計(jì)算機(jī)上使用財(cái)務(wù)軟件，填制記賬憑證的基點(diǎn)是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證。 每一張?jiān)紤{證應(yīng)做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字，財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理;對(duì)記載不、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正補(bǔ)充。 記賬憑證是總賬系統(tǒng)的起點(diǎn)，也是所有查詢(xún)數(shù)據(jù)的最主要的一個(gè)來(lái)源。在錄入憑證時(shí)，需要根據(jù)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)來(lái)確定對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，這就是理論基礎(chǔ)知識(shí)的運(yùn)用了。 根據(jù)管理需要，可以在財(cái)務(wù)軟件初始化過(guò)程中，設(shè)置科目輔助或備查內(nèi)容;如果組成分錄的科目有輔助核算屬性，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)提示輸入輔助明細(xì)內(nèi)容，如現(xiàn)金、銀行存款的現(xiàn)金流量的項(xiàng)目核算，經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用等的部門(mén)核算，應(yīng)收(應(yīng)付)賬款的客戶(hù)及供應(yīng)商往來(lái)核算，這些內(nèi)容在錄入分錄時(shí)都需輸入相關(guān)信息。 做賬基本技能，和前面提到的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力的基本技能，兩者關(guān)系密不可分，只有在熟練掌握計(jì)算機(jī)并且具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)和基礎(chǔ)理論的前提下，才能順利完成做賬工作。 04 查賬找錯(cuò)嚴(yán)謹(jǐn)審慎 財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)很?chē)?yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎?cái)務(wù)體系、財(cái)務(wù)制度都具有嚴(yán)謹(jǐn)性，數(shù)字與數(shù)字之間存在許多勾稽關(guān)系，賬賬、賬表、賬實(shí)相符時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)工作的基本要求。 在做賬過(guò)程中，一處差錯(cuò)往往會(huì)導(dǎo)致另一處差錯(cuò)，因此財(cái)務(wù)人員必須具備查賬、找錯(cuò)的基本技能! 財(cái)務(wù)軟件可以通過(guò)查賬、匯總等方式將所需數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)，并將需要的發(fā)生項(xiàng)找出來(lái)。 避免賬務(wù)差錯(cuò)的產(chǎn)生，可以先從做賬及時(shí)性著手，對(duì)現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬等資金類(lèi)賬戶(hù)，做到日清月結(jié)，每日核對(duì)賬款是否相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找。 對(duì)于月末匯總等如原材料出庫(kù)單、庫(kù)存商品出庫(kù)單等，在輸入各管理軟件或表格時(shí)，記載日期、單據(jù)號(hào)等原始信息，便于日后查找，對(duì)單據(jù)數(shù)量較多的分次分批輸入和核對(duì)，減少初次錄入時(shí)產(chǎn)生的差錯(cuò)。出現(xiàn)差錯(cuò)當(dāng)月及時(shí)查找，縮小范圍，找出重點(diǎn)，并在實(shí)際工作中注意不斷地總結(jié)、收集和積累經(jīng)驗(yàn)。 05數(shù)據(jù)分析 科學(xué)有效數(shù)據(jù)分析是以財(cái)務(wù)報(bào)表及其他相關(guān)資料為依據(jù)，采用一系列專(zhuān)門(mén)的分析技術(shù)和方法，對(duì)過(guò)去和現(xiàn)在有關(guān)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、分配、籌資、投資等進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)，根據(jù)財(cái)務(wù)活動(dòng)等歷史資料并考慮到現(xiàn)實(shí)狀況，對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)。 報(bào)表里的每一個(gè)數(shù)據(jù)，都反映出一個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)。 財(cái)務(wù)分析的基本方法有比較分析法和因素分析法。 指標(biāo)分析包含有償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力、發(fā)展能力等多項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算和分析。 應(yīng)收帳款資產(chǎn)總額比、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比、凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo)綜合反映應(yīng)收賬款規(guī)模和周轉(zhuǎn)速度、償債能力和盈利發(fā)展能力。 財(cái)務(wù)指標(biāo)是數(shù)字化的一種方式，財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分了解其含義，理解其表達(dá)的動(dòng)態(tài)過(guò)程或趨勢(shì)，并且注意其時(shí)效性。這既是提升財(cái)務(wù)人員自身業(yè)務(wù)能力的要求，也是發(fā)揮財(cái)務(wù)工作管理職能的要求。 06 裝訂保管會(huì)計(jì)檔案 裝訂保管會(huì)計(jì)檔案不容忽視以下幾點(diǎn): 1.憑證的裝訂與保管會(huì)計(jì)憑證是單位會(huì)計(jì)檔案重要組成部分，會(huì)計(jì)憑證一般以月為單位，財(cái)務(wù)人員需對(duì)每月的會(huì)計(jì)憑證及時(shí)裝訂，以便于查找與保存。憑證裝訂的時(shí)間一般在當(dāng)月結(jié)賬工作完成后，不應(yīng)積攢甚至雜亂地堆放。 各單位應(yīng)配備財(cái)務(wù)裝訂用工具，如裝訂機(jī)、裝訂線(xiàn)、裝訂針等，也可以使用重型訂書(shū)機(jī)，使用比較簡(jiǎn)單方便、省時(shí)。 憑證的裝訂有配套的憑證封面、封底、包角，裝訂前的一些準(zhǔn)備性日常工作也不要忽視，日常保持憑證存放整齊有序，每月在編制憑證的同時(shí)，根據(jù)憑證編號(hào)大體分冊(cè)固定，便于裝訂成冊(cè)。

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